KI-Beratung vs. Haltwerk Werkbank

Der Unterschied zwischen Empfehlungen, die Sie umsetzen müssen – und einem System, das jeden Tag arbeitet.

Das Beratungs-Paradox

KI-Beratung boomt. Unternehmen investieren fünfstellige Summen in Strategieprojekte, Workshops und Roadmaps. Am Ende stehen PowerPoint-Präsentationen mit Empfehlungen, die intern umgesetzt werden müssen.

Das Problem: Die meisten Unternehmen haben nicht die Ressourcen, diese Empfehlungen in produktive Systeme zu übersetzen. Die IT ist überlastet, Marketing hat Tagesgeschäft, und die KI-Strategie versauert in der Schublade.

Die Alternative: Statt Beratung, die endet, ein System, das bleibt. Statt Empfehlungen, die Sie umsetzen müssen, Werkzeuge, die jeden Tag arbeiten.

Der typische Ablauf

So läuft ein KI-Beratungsprojekt

1

Analyse

Interviews, Workshops, Prozessaufnahme. Was macht Ihr Marketing? Wo könnte KI helfen?

Dauer: 4–6 Wochen

2

Strategie

Use Cases priorisieren, Roadmap erstellen, Budget planen, Risiken bewerten.

Dauer: 4–8 Wochen

3

Präsentation

Management-Präsentation, Handlungsempfehlungen, nächste Schritte dokumentieren.

Dauer: 2–4 Wochen

?

Umsetzung

Liegt bei Ihnen. Mit eigenen Ressourcen, eigenem Budget, eigener Priorisierung.

Dauer: ???

Das Ergebnis nach 3–6 Monaten:
Ein Strategiedokument – und die gleiche Marketing-Arbeit wie vorher.

Der Alternative Weg

So funktioniert Haltwerk

1

Onboarding

Wir analysieren Ihre Marke, Tonalität, Produktwelt. Konfigurieren den strategischen Kern.

Dauer: 1 Woche

2

Werkzeuge

30+ spezialisierte Werkzeuge werden auf Ihre Marke kalibriert. Erste Tests möglich.

Dauer: 1 Woche

3

Produktiv

Das System ist einsatzbereit. Ihr Team beginnt mit echten Aufgaben.

Ab Woche 2–3

Weiterentwicklung

Kontinuierliche Optimierung, neue Werkzeuge, strategische Anpassungen – im Retainer inklusive.

Dauerhaft

Das Ergebnis nach 3 Wochen:
Ein produktives System, das jeden Tag arbeitet.

Vergleich

Beratung vs. System im direkten Vergleich

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Entscheidungshilfe

Wann Beratung, wann System?

KI-Beratung sinnvoll, wenn:

  • Sie grundsätzlich klären wollen, ob und wo KI in Ihrem Unternehmen sinnvoll ist
  • Sie KI in der Produktion, Logistik oder anderen operativen Bereichen einsetzen wollen
  • Sie interne Entwicklerkapazitäten haben, um Empfehlungen umzusetzen
  • Sie eine unternehmensweite KI-Governance-Struktur aufbauen wollen

Haltwerk sinnvoll, wenn:

  • Sie wissen, dass KI im Marketing helfen kann – und jetzt ein System wollen, das funktioniert
  • Sie keine IT-Kapazitäten für eigene KI-Entwicklung haben
  • Sie schnelle Ergebnisse brauchen, nicht monatelange Strategieprojekte
  • Sie Wert auf Markenkonsistenz legen und diese in KI-Tools sichern wollen
Im Retainer inklusive

Strategische Begleitung – kein reiner Support

Die monatliche Pauschale (1.900 EUR) beinhaltet mehr als technischen Betrieb. Sie bekommen kontinuierliche strategische Weiterentwicklung.

Werkzeug-Optimierung

Basierend auf Ihrem Feedback passen wir Werkzeuge an. Was nicht optimal funktioniert, wird nachgesteuert. Die Qualität verbessert sich kontinuierlich.

Neue Formate

Sie brauchen ein Werkzeug für eine neue Aufgabe? Wir entwickeln es – im Rahmen des Retainers, ohne Zusatzkosten. Das System wächst mit Ihren Bedürfnissen.

Strategische Gespräche

Monatliche Check-ins zu Nutzung, Ergebnissen, Verbesserungspotenzial. Keine Ticket-Abarbeitung, sondern partnerschaftliche Weiterentwicklung.

Investition

Was Sie für Ihr Budget bekommen

KI-Beratung (typisch)

Strategie-Projekt30.000–80.000 EUR
Umsetzungsbegleitung+ 20.000–50.000 EUR
Eigene Entwicklung+ intern / extern

Ergebnis: Strategiedokument + Empfehlungen, die Sie selbst umsetzen müssen.

Haltwerk Werkbank

Einrichtung & Onboarding11.900 EUR
Monatlicher Retainer1.900 EUR
Jahr 1 gesamt34.700 EUR

Ergebnis: Produktives System ab Woche 3, kontinuierliche Weiterentwicklung inklusive.

Häufig gestellte Fragen

30-Minuten-Check anfragen

Sie sind unsicher, ob Ihr Unternehmen ein einzelnes KI-Tool, einen Custom GPT, eine Agentur oder ein geführtes KI-System braucht? In 30 Minuten prüfen wir gemeinsam, was wirklich sinnvoll ist.